外苑中学校同窓会　総会　議事録（要旨）

外苑中学校同窓会　総会　議事録（要旨）

平成22年6月27日（日）　11時00分から12時40分 原宿外苑中学校　視聴覚室 ４８名（先生１名、卒業生４７名）
　　　1.開会の辞　斎藤　繁副会長
　　　2.会長挨拶　齋藤一夫会長
　　　3.平成２０年度〜２１年度事業報告
　　　4.平成２０年度〜２１年度会計報告
　　　5.平成20年度〜21年度監査報告
　　　6.役員改選
　　　7.平成22年度〜23年度事業計画
　　　8.平成22年度〜23年度予算
　　　9.その他

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◆ 日時 平成22年6月27日（日）　11時00分から12時40分
◆ 場所 原宿外苑中学校　視聴覚室
◆ 出席 ４８名（先生１名、卒業生４７名）
◆ 内容
1.開会の辞 斎藤　繁副会長
2.会長挨拶 齋藤一夫会長
3.平成２０年度〜２１年度事業報告
4.平成２０年度〜２１年度会計報告
5.平成20年度〜21年度監査報告 清水達也会計監査役の報告
平成22年4月9日、加藤喜三郎会計監査役と監査を行い、会計報告書に間違いないことを確認しました。
上記3から5に関して全員拍手をもって承認されました。

6.役員改選
・議長が、役員の任期が満了になりましたので、新役員を決める方法について意見を求めたところ、清水達也さん（5期生）から「選考委員会」を設けて委員会に選考を任せたい旨の発言があり、それを受けて議長が出席者に問うたところ、拍手で承認された。
・議長が、竹内宏一、足利詔一、波多野誠、松澤克身、円城寺礼の五氏を委員に推薦し、1階の会議室で選考を依頼した。
・竹内宏一さんが発言を求め、「年長の私が委員長となり、5人で協議した結果を報告します。会長に斎藤　繁さん（10期）、副会長に篠原東一さん（8期）、同じく井上元雄さん（15期）、同じく堺谷一人さん（19期）、会計に篠原東一さん（副会長と兼務）、同じく齋院　勉さん（8期）、会計監査に清水達也さん（5期）、同じく加藤喜三郎さん（13期）にお願いします。」
・議長が出席者に意見を求めたところ、拍手をもって承認された。選考委員会の原案とおりに役員が決定した。

3.平成２０年度〜２１年度事業報告

3.平成２０年度〜２１年度事業報告
（１）総務委員会 斎藤　繁副会長の報告
　　　a．会則の改正：（副会長の業務明確化・会計を役員とし、役員の任期を2年間・定期総会の開催を隔年・決算を隔年・会費を年1000円とし、2年ごとに納入）
　b．定期総会の開催 平成20年5月25日　原宿外苑中学校　視聴覚室にて開催した。
　c．運営委員会の開催 20年6月、7月、11月（2回）、21年1月、2月に開催した。
　d．会費の徴収 平成21年3月に依頼書を佐川急便にて発送し、
22年3月31日現在　629名から　2,221,000円入金があった。

3.平成２０年度〜２１年度事業報告
（２）企画委員会 （石澤忠邦副会長の報告）
創立60周年を記念して桜の苗木を原宿外苑中学校体育館横の「楽之苑」に植樹した。

3.平成２０年度〜２１年度事業報告
（３）広報委員会 井上元雄副会長の報告
　a．同窓会便り発行 同窓会便りの基本構成の作成と調整打合せを数回行いました。同窓生及び先生に投稿を依頼し、同窓生１２名、先生２名から投稿を頂いています。同窓生のお店の紹介「グルメナビ」「ショップナビ」を開設しました。「グルメナビ」に８件、「ショップナビ」に４件登録されています。　　　　　　　
　b．ホームページ 投稿された内容をホームページに登録しています。同窓生の趣味（写真・絵画など）をギャラリーに掲載しています。http://www.kaito-jp.net/htoh/
　c．メールアドレス 投稿や問い合わせに使えます。
gaien-htoh@amail.plala.or.jp

4.平成20年度〜21年度会計報告 篠原東一会計担当の報告
期間 平成20年4月〜平成22年3月21日
来期繰越＝歳入決算額-歳出決算額＝3,582,869円-950,639円＝2,632,230円平成22年度に繰り越しました。


7.平成22年度〜23年度事業計画

　（１）総務委員会 篠原東一新副会長の報告
a.原宿中学校同窓会、原宿外苑中学校同窓会との交流を図ります。
b．運営委員会を適宜開催し、事業計画を遂行します。
c．定期総会を平成22年6月27日（日）原宿外苑中学校　視聴覚室にて開催します。
ｄ．会費・寄付金のお願いを23年に行います。目標は200万円です。

（２）企画委員会 堺谷一人新副会長の報告
ａ．前年度運営委員会での論議結果を承け、平成24年秋に創立65周年の記念行事を行い同窓生の集まる機会を創出する。
b．周年行事の位置づけ・・・１０周年単位＝フォーマル、間の5周年単位＝カジュアルな会とする。
c.65周年記念祝賀会について・・・カジュアルな祝賀会にしたい。
　　・費用をかけず、会費は低額に、気軽に参加できて楽しく終われる会を目標にする。
　　・幅広い層の参加を呼び込む工夫をする。
　　・同窓会に関心が薄い層を取り込む工夫をする。
　　・お世話する側と参加する側と別れるのではなく、多くの参加者が一緒に創り、共に楽しむスタイルを目指す。（各期や部活動などがブースやイベントで参加できる、学園祭のような形を想定。）
d.周年以外の活動強化
　　・原宿外苑中学校との関係を深化させます。（校史史料室の実現に向けて努力する。校史パネル等の制作をし、展示を目指す。）（特別授業等に生かしていただけるように、各界で活躍する卒業生で教育活動に理解のある人のデーターベースを構築する。）
　　・地域との連携を強化する。（青少年対策千駄ヶ谷地区委員会主催の千駄ヶ谷祭りへの校史パネル等の展示参加や鳩森八幡の盆踊りへの参加）
　　・同期会・クラス会をサポートする。
　　・恩師との交流を深める。

(３）広報委員会 井上元雄副会長の報告
a.同窓会便り創刊号を発行します。
　　・平成22年12月末に発行を予定しています。
　　・投稿締切は8月末。編集＆HP掲載完了を10月末とします。
　　・投稿者への内容確認を11月末までに行います。
b.投稿依頼をHPに掲載・口コミ依頼・運営委員からの呼びかけ依頼など継続します。
c.同窓生の心の交流を図るために、
　　・同窓生が経営するお店を紹介します。
　　・グルメナビ・ショップナビのコーナなどで紹介します。掲載は無料です。
d.委員を募集します。
e.ホームページ http://www.kaito-jp.net/htoh/
f.メールアドレス gaien-htoh@amail.piaia.or.jp

８.平成22年度〜23年度予算 篠原東一会計担当の報告

期間 平成22年4月〜平成24年3月21日
（１）歳入 （２）歳出
項目 予算額 項目 予算額 決算額
繰越金 2,632,230 総会関係費 380,000 定期総会連絡用
会費 1,400,000 2000円×700人 会報関係費 1,200,000 同窓会便り
雑収入 600,000 広告・寄付・利息 会費関係費 80,000 会費依頼書作成
委員会費 10,000 会議費
雑費 10,000 振込手数料・消耗品
合計 4,632,230 合計 1,680,000
（単位：円）
９.その他
（１）運営委員の発表 斎藤繁新会長の発表
相談役 齋藤さん（1期）、菊地さん（１期）、松野さん（2期）、山中さん（8期）、石澤さん（9期）
委員 竹本さん（5期）、竹内さん（9期）、足利さん（10期）、大場さん（10期）、福與さん（14期）、和田さん（14期）、大友さん（15期）、波多野さん（15期）、松澤さん（16期）、森　繁和 さん（17期）、植野さん（18期）、島津さん（18期）、松崎さん（20期）、森　昌昭さん、（22期）、永田さん（27期）、兼高さん（30期）、円城寺さん（46期）、武田さん（48期）以上です。

（２）総務委員会から 篠原東一新副会長の発言
卒業生12,000名の内住所が判明しているのは5,000名です。住所の分からない方の掘り起こしをお願いします。必要であれば、不明者の一覧表をお渡ししますので、ご連絡ください。

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最後に出席者全員で記念撮影！　撮影は19期の堺谷さんにお願いしました。