渋谷区立外苑中学校創立６０周年（同窓会）

【平成18年度　外苑中学校同窓会　第２回運営委員会　議事要旨(案)】
日　時　平成18年12月26日（火）午後7時半〜午後8時半
場　所　同窓会長自宅　地階　会議室
出席者
役員：斎藤一夫(会長)、石澤忠邦(副会長)、清水達也(会計監査)
運営委員：篠原東一(８期)、大場淑子(10期)、井上元雄(15期)、大友良一(15期)、森　繁和(17期)、林　聡美(24期)
相談役：松野　茂(２期)

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要　旨
１．60周年祝賀会場の予約状況について石澤氏より報告された。
　　・原宿クエストホールの仮予約を行った。（平成19年11月10日(土)）
　　・年内に手付金を支払い予約を確定する。
２．斎藤会長よりが次のことが報告された。
　　・区教育委員会に祝賀会の開催日を打診した。教育長から日程は問題がないとの回答を得た。
　　・原宿外苑は11月17日に同窓会総会（？）を開催する予定。
　　・原宿中同窓会は解散し実態がないことを会長（植野氏）に確認した。
３．同窓会のあり方について再確認された。
　　・外苑中同窓会は原宿中卒業生等より６０周年祝賀会等の同窓会活動への参加を要望された場合、同窓会の枠組を広げ原宿中卒業生等を含めた同窓会活動を推進する。
４．祝賀会の開催等について意見交換が行われた。
　　a.会費は、5,000円では厳しいかもしれない。（会場、出演者、他の費用等で）
　　b.祝賀会の出演依頼について
　　・日野さんの出演に対する意向は石澤さんが再度確認。
　　・長塚さんについては大場さんが祝賀会開催予定日（11月10日）などの状況を連絡し出席可能か確認予定。
　　・藤本さんについては渉外担当と副会長らが挨拶に伺う。藤本さんの都合が良い日時を大場さんが確認予定。
　　・１月中までには各出演者の意向確認を完了させる。
５．祝賀会の広報について意見交換が行われ次のことが確認された。
　　a.地域4団体新年会(1月20日開催)に祝賀会開催のチラシ(１)を配布する。（担当：林）
　　・作成枚数は、200から300枚（印刷担当：清水）
　　・チラシ掲載の連絡先は松崎（TEL・Fax・メールアドレス）
　　・カラー用紙に白黒印刷で作成（デザイン担当：林、松崎、堺谷、井上）
　　・チラシの原稿は清水さんにメール
　　b.祝賀会開催のチラシ(２)を同窓生各期、各学校、PTA等に配布する。（郵送等）
　　・２月までに5,000用意（印刷担当：清水）
６．次回の打合せ
　　a.次回運営委員会は2月13日(火)午後7時30分より会長自宅会議室で開催する。検討課題は次のとおりとする。
　　・原宿クエストホールの予約（費用）
　　・出演依頼者の状況報告（費用等）
　　・チラシ（２）の制作と配布箇所
　　・広報とイベントスケジュールの確認
　　・祝賀会の会費と予算　　他

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